الموثوقية والكفاءة: تضمن برامج المُحاسبة تأدية الوظائف المُتكررة دون تعبٍ أو مللٍ وهذا بدوره يُؤدي لتأدية الوظائف بطريقةٍ فعالةٍ وموثوقةٍ للغاية، كما يضمن ذلك استخدام الوقت والمواد بطريقةٍ أفضل.[٥]
يعينك على تضمين الضرائب للفواتير والالتزام بتنفيذ كافة عمليات المحاسبة الضريبية كتطبيق كل نوع ضريبة يسري عليك بحسب المنتجات، وإصدار الإقرار الضريبي.
تساهم نظم عمليات المحاسبة في عملية اتخاذ القرارات، حيث أنها تمد القائمين على المؤسسات ومختلف الإدارات بالمعلومات اللازمة لإعداد التقارير واتخاذ القرارات اللازمة، لذلك جاءت أهمية المحاسبة السحابية والتي شاع استخدامها في الفترة الأخيرة لتفادي جميع أخطاء المحاسبة التقليدية، وفيما يلي أهمية المحاسبة السحابية:
المراجعة: تُعرض معلومات ميزان المراجعة بشكل دوري وفوري في المحاسبة الإلكترونية، بينما يتم إعداده عند الحاجة في المحاسبة التقليدية.
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوقت والجهد
البعد عن الروتينية: من خلال تقنيات، يتم تقليل الأعباء الروتينية والمملة للمحاسبين، مما يعزز فعالية العمل ويساهم في تحفيزهم للإبداع والابتكار.
المدة: يُستغرق إنجاز المهام المحاسبية والعمليات الحسابية وقتًا أقل في المحاسبة الإلكترونية نظرًا للتنفيذ الآلي، بينما تتطلب المحاسبة التقليدية وقتًا أطول لإتمام نفس العمل.
إن التحول إلى أنظمة المحاسبة الإلكترونية، مثل: نظام “قيود”، يوفر لك مجموعة واسعة من المزايا التي تضعك في صدارة المنافسة، فبدلًا من الاعتماد على الدفاتر الورقية أو الحلول التقليدية ذات الإمكانيات المحدودة؛ يقدم لك “قيود” حلًا شاملًا يلبي كافة احتياجاتك المحاسبية، وذلك من خلال:
تقليل التكلفة الرأسمالية المدفوعة نظير تثبيت تطبيقات المحاسبة والبرمجيات التي تحتاج إلى تثبيت خوادم محلية، من خلال تطبيق استخدام الحوسبة السحابية أصبح من السهل الوصول إلى هذه التطبيقات من خلال شبكات الإنترنت ودفع الرسوم حسب للاستخدام فيما يُعرف بـ "باقات الاشتراك".
يتم فيها معالجة عمليات المحاسبة من خلال استخدام المستندات والدفاتر الورقية والمحاسبة اليدوية، وقد تواجه المؤسسات العديد من المشاكل في حالة الاعتماد عليها نور الامارات بشكل أساسي لأنها تعد إهداراً للوقت خاصة مع بعض الأنشطة ذات الطابع الأكثر تعقيدًا كمحاسبة المقاولات، وتزيد من التكاليف التشغيلية وتكاليف المراجعة الخارجية، بجانب كثرة الأخطاء.
النسخ الاحتياطية: يمكن إجراء نسخ احتياطية للبيانات بشكل تلقائي ومنتظم، بينما تتطلب المحاسبة التقليدية جهودًا إضافية لإعداد نسخ احتياطية يدويًا.
الحصول على الدعم والتعاون من خلال فرق الدعم المتوفرة في الكثير من البرامج والمواقع الإلكترونية.
تعتمد هذه البرامج على تخزين ومعالجة البيانات عبر الإنترنت، إذ تتيح للمستخدمين الوصول إلى بياناتهم من أي مكان وفي أي وقت؛ مما يجعلها مثالية للشركات التي تعمل عبر مواقع متعددة، أو التي تحتاج إلى مرونة في الوصول إلى المعلومات، والجدير بالذكر أنه نور الإمارات من مزاياها أيضًا أنها تتيح تحديثات فورية، وميزات أمان متقدمة.
تستطيع من خلاله إدارة الموارد البشرية كالحضور والغياب والمرتبات.